Cómo instalar una impresora con IP en Microsoft Windows Server 2008 R2 x64. En concreto instalamos la impresora Samsung ML-3710ND. Instalaremos la impresora sin usar el software que incorpora, de forma manual.

• Requisitos para instalar impresora con IP.
• Instalar impresora con IP en Windows Server 2008.
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• Créditos.

Requisitos para instalar impresora con IP

En primer lugar necesitaremos disponer de una impresora con interfaz de red Ethernet TCP/IP (con puerto RJ-45) o bien disponer de un Adaptador de impresión en red USB. En este tutorial usaremos una impresora Samsung ML-3710ND que incorpora conexión mediante red Ethernet:

Obviamente necesitaremos también un switch o concentrador donde irá conectada la impresora por el puerto RJ-45 mediante el correspondiente cable de red. En dicho switch irán conectados el resto de dispositivos y equipos que conformen nuestra red LAN.

Si disponemos de servidor de DHCP en nuestra red, tras conectar a la red y encender la impresora, por defecto se le asignará una dirección IP (normalmente suelen incorporar activada por defecto la opción de DHCP). Si bien esto nos ayudará a establecer la dirección IP para la impresora de forma rápida y automática, no es recomentable en un entorno de trabajo con varios usuarios utilizando la misma impresora, ya que las direcciones asignadas por DHCP pueden ser variables y si la IP asignada a la impresora varía podría dejar de funcionar en los equipos que la tuvieran instalada. Por ello recomendamos activar la opción de Dirección IP estática y asignar una dirección IP de forma manual. Esto puede realizarse en casi todos los modelos de impresoras en su propio menú de administración. Algunas permiten modificar dicha configuración vía web, desde cualquier equipo de la red, abriendo un navegador y accediendo a la dirección IP asignada de forma automática a la impresora.

Si no tenemos posibilidad de acceder a la consola de configuración de la propia impresora, deberemos averiguar qué IP le ha sido asignada por el servidor de DHCP, para ello tenemos varias posibilidades:

1. Acceder al servidor de DHCP y consultar, en el rango que hayamos establecido para el DHCP, las asignaciones de direcciones IP, normalmente, si no tenemos muchos dispositivos, podremos averiguar la IP asignada.
2. Otra opción es instalar algún software de terceros que permite escanear todo nuestro rango de IPs y obtener todos los dispositivos que contengan direcciones IP, incluso mediante SNMP puede obtenernos datos de los dispositivos, con los cuales podremos averiguar cuál es nuestra impresora.
3. Algunos fabricantes incluyen herramientas para detectar sus impresoras y establecer la IP.

Una vez que hayamos establecido la IP en la impresora (a ser posible estática) podremos instalarla en cualquier equipo de nuestra red LAN, como indicamos a continuación.

Necesitaremos también los drivers o controladores de la impresora, como ya hemos comentado, a ser posible los drivers descomprimidos (no el software de instalación). En el caso de Samsung podremos descargarlos de la web oficial de Samsung, para el caso del modelo ML-3710ND descargaremos el fichero Samsung_ML-371x_Series_PD.exe, al ejecutarlo nos permitirá o bien realizar la instalación directamente o bien extraer los ficheros para instalarla manualmente, esta es la opción que elegiremos "Extraer":

Indicaremos la carpeta donde se extraerán los drivers de la impresora:

Instalar impresora con IP en Windows Server 2008

La gran parte de las impresoras con IP incluyen un software que instala la impresora y la detecta en la red de forma automática (incluso sin indicarle qué IP tiene asignada). Para equipos clientes con Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, etc. podremos usar este software, pero para equipos servidores con Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2012 no recomendamos utilizar este software pues suele instalar herramientas y servicios innecesarios.

Para instalar una impresora con IP en un equipo servidor con Microsoft Windows Server 2008 R2 x64 de forma manual (sin usar el software específico) descargaremos los drivers (como indicamos aquí), pulsaremos en el botón Inicio y en "Dispositivos e impresoras":

Pulsaremos en "Agregar impresora":

Pulsaremos en "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth":

Pulsaremos en "La impresora deseada no está en la lista":

Marcaremos la opción "Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host":

Introduciremos los siguientes datos:

• Tipo de dispositivo: seleccionaremos "Dispositivo TCP/IP".
• Nombre de host o dirección IP: introduciremos la dirección IP de la impresora (obtenida como indicamos aquí).
• Nombre de puerto: podremos especificar un nombre para identificar el puerto o dejar el de defecto (la propia IP).

Desmarcaremos la opción "Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador de impresora que se debe usar", esta opción es útil en aquellas impresoras que incorporan drivers en su propia memoria. Pero puesto que hemos descargado los drivers de la web oficial de Samsung no necesitaremos esta opción:

A continuación pulsaremos en "Usar disco"

Pulsaremos en "Examinar":

Seleccionaremos el fichero .inf de la carpeta donde hemos descomprimido los drivers de la impresora:

Pulsaremos en "Aceptar":

Si hemos seleccionado correctamente los drivers de la impresora nos mostrará el modelo para instalar el controlador de la impresora, en nuestro caso "Samsung ML-371x Series PCL 6". Pulsaremos "Siguiente":

Introduciremos el nombre para la impresora de red que se instalará, es recomendable indicar un nombre descriptivo si tenemos otras impresoras, para diferenciarla del resto:

Si queremos compartir esta impresora de red para que pueda instalarse desde este equipo en otros equipos marcaremos "Compartir esta impresora para que otros usuarios de la red puedan buscarla y usarla", en caso contrario marcaremos "No compartir esta impresora. En una impresora de red no recomendamos compartirla pues lo normal es instalarla directamente en cada equipo, de esta forma la impresión desde cada equipo en la impresora no pasará por el servidor. Sí es recomendable en caso de servidores de impresión, pero no es nuestro caso:

Si queremos que esta sea la impresora por defecto en el equipo servidor para el usuario actual marcaremos la opción "Establecer como impresora predeterminada". Pulsaremos "Finalizar":

Y ya tendremos nuestra impresora de red instalada y preparada para usarse. Sin duda la gran ventaja de las impresoras de red con IP es que pueden usarse por varios equipos directamente:

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• Definición TCP/IP.
• Definición DHCP.
• Definición SNMP.

Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd miembro fundador del Proyecto AjpdSoft.

Artículo en inglés.