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SQL Server: Instalar y administrar Microsoft SQL Server 2008 R2 Express
Explicamos cómo instalar y administrar Microsoft SQL Server 2008 R2 Express en un equipo con Microsoft Windows 7 (Seven) como sistema operativo. Mostramos paso a paso cómo descargar, instalar y administrar este motor de base de datos gratuito de Microsoft. Explicamos cómo crear una base de datos y una tabla con campo autoincremento, explicamos cómo hacer copias de seguridad (backup) automáticas programadas y cómo acceder mediante ODBC y Access a SQL Server.
Descarga e instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express en Windows 7Descargaremos el fichero de instalación de SQL Server 2008 Express (es gratuito) abriendo cualquier navegador y accediendo a la URL:
Seleccionaremos el tipo de instalación (32 ó 64 bits), en nuestro caso, puesto que tenemos Microsoft Windows 7 de 64 bits sobre arquitectura de 64 bits, seleccionaremos 64 bits, se iniciará la descarga de SQLEXPRWT_x64_ENU.exe (de 248MB): Se iniciará la descarga del fichero de instalación seleccionado: Ejecutaremos el fichero descargado (si tenemos Microsoft Windows 7 es recomendable pulsar con el botón derecho del ratón sobre el ejecutable y seleccionar "Ejecutar como administrador"): Si tenemos UAC activado pulsaremos en "Sí" en el mensaje "¿Desea permitir que este programa realice cambios en el equipo?": Seleccionaremos "New installation or add features to an existing installation": Leeremos los términos de licencia de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express, si estamos de acuerdo marcaremos "I accept the license terms" y pulsaremos "Next": Seleccionaremos los elementos a instalar:
Seleccionaremos la carpeta de instalación y pulsaremos "Next": Introduciremos el nombre de la instancia de SQL Server (podemos tener varias instaladas en un mismo equipo), en nuestro caso "SQLExpress2008": Introduciremos el usuario y contraseña para cada servicio que se instalará, pulsando en "Use the same account for all SQL Server services" podremos establecer el mismo usuario para todos los servicios de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express:
Introduciremos usuario en "Account Name" y contraseña en "Password": En la ventana anterior, también podremos elegir el tipo de inicio para cada servicio, por defecto SQL Server Database Engine es automático (Automatic) y SQL Server Browser está desactivado (Disabled): A continuación deberemos elegir el método de autenticación en la pestaña "Account Provisioning", las posibilidades:
En nuestro caso seleccionaremos "Mixd Mode" y en "Specify the password for the SQL Server system administrator (sa) account" introduciermos la contraseña para el superusuario administrador de SQL Server "sa". Es recomendable que sea una contraseña segura (con números, letras en mayúsculas y minúsculas y algún carácter especial) pues este usuario tiene permisos para realizar cualquier acción en la base de datos. En "Specify SQL Server administrators" podremos añadir los usuarios que queramos que sean administradores del servidor de SQL Server: En la pestaña "Data Directories" podremso elegir los directorios de instalación de cada elemento (directorio de usuario, log, temporal, backup, etc.): Marcaremos el check "Send Windows and SQL Server Error Reports to Microsoft or your corporate report server. This settings only applies to services that run without user interations" si queremos enviar reportes automáticos de errores a Microsoft. Pulsaremos "Next" para continuar: Se iniciará el proceso de instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express: Una vez finalizado el proceso, puede que nos indique que tenemos que reiniciar el equipo, con el mensaje "One or more affected files have operations pendins. You must restart your computer to complete this process". Pulsaremos "OK": Nos mostrará la ventana con el resultado de la instalación de SQL Server 2008 R2 Express. Pulsaremos "Close": Administración de Microsoft SQL Server 2008 R2 ExpressUna vez instalado SQL Server 2008 R2 Express, podremos acceder a la administración desde el botón "Iniciar" - "Todos los programas" - "Microsoft SQL Server 2008 R2" - "SQL Server Management Studio": En el primer inicio de SQL Server Management Studio nos mostrará esta ventana con el progreso de la preparación de esta herramienta: Introduciremos los siguientes datos en la ventana de conexión al servidor de Microsoft SQL Server 2008 R2:
Si tenemos algún cortafuegos o firewall deberemos abrir los puertos necesarios correspondientes (el 1433 por defecto): Y accederemos a Microsoft SQL Server Management Studio, desde donde podremos administrar y configurar Microsoft SQL Server 2008 R2 Express:
Crear una nueva base de datos para nuestras aplicaciones de gestión (facturación, contabilidad, rrhh)Accederemos a Microsoft SQL Server Management Studio, sobre "Databases" pulsaremos con el botón derecho del ratón y seleccionaremos "New Database": Introduciremos en "Database name" el nombre de la base de datos, en nuestro caso "bdajpdsoft", podremos personalizar los ficheros de datos (nombre, ubicación y tamaño, en "Database files"), las opciones de seguridad (qué usuarios serán propietarios en "Owner"), etc: El script para generar la base de datos (pulsando en el botón "Script") nos lo generará, podremos usarlo para crear una base de datos en modo comando o para crear varias bases de datos de forma rápida:
Crear una tabla en una base de datos SQL Server 2008 R2 desde Microsoft SQL Server Management StudioDesplegaremos la base de datos creada en "Databases", desplegaremos "bdajpdsoft" (es el nombre que le hemos dado a la base de datos para nuestras aplicaciones de gestión (contabilidad, facturación, recursos humanos, etc.), en "Tables" pulsaremos con el botón derecho del ratón y seleccionaremos "New Table":Iremos añadiendo en la parte derecha todos los campos que deseemos para la tabla "clientes", por ejemplo:
Crearemos el resto de los campos de la misma forma que lo hemos hecho para el "codigo" y el "cif", antes de guardar la tabla deberemos indicar un nombre para ella, en la parte derecha, en "Properties", en "Identity", en "(Name)" introduciremos el nombre para la tabla, en nuestro caso "cliente": Pulsaremos el botón "Save" para crear la tabla con los campos y propiedades indicados: El script que generaría esta tabla:
Ya tendremos preparado Microsoft SQL Server para ser usado por cualquier aplicación y guardar datos en la tabla "cliente" de la base de datos "bdajpdsoft".
Configurar Microsoft SQL Server para permitir conexiones remotas o acceso externoSi queremos que desde otros equipos de la red o incluso desde otros equipos de Internet haya acceso a este servidor con SQL Server deberemos seguir los pasos que a continuación detallamos para activar las conexiones remotas o acceso externo a SQL Server. Accederemos al botón "Iniciar", en programas accederemos a "Microsoft SQL Server 2008 R2" - "Configuration Tools" - "SQL Server Configuration Manager" y seleccionaremos en la parte izquierda "SQL Server Services". En la parte derecha nos mostrará los tres servicios de SQL Server 2008 R2 Express:
De los tres servicios deben estar iniciados SQL Server y SQL Server Browser, si no lo están pulsaremos con el botón derecho del ratón y seleccionaremos "Start". Además, deben estar con el tipo de inicio automático, para que se inicien de forma automática cada vez que reiniciemos o arranquemos el equipo. Para configurar el tipo de inicio pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el servicio, seleccioanremos "Propiedades": En la pestaña "Service", en "Start Mode", seleccionaremos "Automatic": A continuación activaremos el método de conexión TCP/IP, para ello accederemos (en la parte izquierda) a "SQL Server Network Configuration", seleccionaremos "Protocols for SQLEXPRESS", pulsaremos en la parte derecha con el botón derecho del ratón sobre "TCP/IP" y seleccionaremos "Enable": Nos mostrará un mensaje indicando que el cambio se aplicará una vez reiniciado el servicio de SQL Server, podremos reiniciarlo desde "SQL Server Services", pulsando con el botón derecho del ratón sobre "SQL Server" y seleccionando "Restart": Ahora, abriremos Microsoft SQL Server Management Studio, nos conectaremos al servidor, pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la instancia de SQL Server a configurar (la de defecto será "nombre_equipo/sqlexpress", en el menú emergente seleccionaremos "Propiedades": En la parte izquierda seleccionaremos la página "Connections", en la parte derecha nos aseguraremos de que esté marcado "Allow remote connections to this server" y que en "Maximum number of concurrent connections tengamos 0 (ilimitadas) o mayor que uno (para permitir las que queramos): En la página "Security", es recomendable (aunque dependerá de las aplicaciones de gestión y demás de nuestra organización que usen SQL Server) marcar "SQL Server and Windows Authentication mode". Este modo es casi necesario en situaciones donde queremos permitir el acceso a aplicaciones externas a nuestra organización a través de Internet. Pues si dejamos únicamente el modo "Windows Authentication mode", obligaremos a que el acceso sólo se permitirá a usuarios que pertenezcan al mismo dominio Windows que donde tengamos instalado SQL Server, en este caso sólo se permitirían acceso a equipos que pertenezcan al dominio. Por ello, para el caso de acceso externo a nuestro servidor SQL Server es recomendable marcar "SQL Server and Windows Authentication mode", así, las aplicaciones externas a nuestra red (o las de nuestra propia red) podrán acceder a SQL Serve con un usuario de éste, sin necesidad de pertenecer a nuestro dominio Windows. Por supuesto, en ambos casos, deberemos tener usuarios con contraseñas seguras (números, letras mayúsculas y minúsculas y algún carácter especial), para evitar posibles "robos" de contraseñas mediante fuerza bruta u otros métodos. Además, es recomendable seguir una política de caducidad y complejidad de contraseñas adecuada: Y por último, si tenemos algún cortafuegos o firewall en el equipo servidor o en la red, deberemos abrir el puerto 1433 (de defecto) para SQL Server. Y si queremos que los equipos de Internet accedan a nuestro servidor de SQL Server, si tenemos un router o cortafuegos, deberemos redireccionar o mapear el puerto 1433 a la IP del equipo con SQL Server.
Configurar y programar copias de seguridad de Microsoft SQL Server 2008 R2Crear dispositivo para copias de seguridad SQL ServerEn primer lugar daremos un nuevo dispositivo de alta, para ello accederemos a Microsoft SQL Server Management Studio, desplegaremos la rama "Server Objects", seleccionaremos "Backup Devices", pulsaremos con el botón derecho del ratón y seleccionaremos "New Backup Device": En "Device name" introduciremos el nombre que definirá el dispositivo, por ejemplo "Disco_D", si disponemos de una unidad de cinta podremos seleccionarla en "Tape", sino podremos hacer copia de seguridad a disco, para ello seleccionaremos "File" e introduciremos una unidad y carpeta de destino, o pulsaremos el botón "..." para seleccionarla: Seleccionaremos la carpeta y fichero de destino de la copia de seguridad de la base de datos Microsoft SQL Server 2008 R2 Express, en "File name" introduciremos el nombre del fichero de copia de seguridad, por ejemplo "backup_sql_server": Tras seleccionar el destino en "Destination" y el nombre del dispositivo en "Device name" pulsaremos en "OK": A partir de ahora podremos usar este dispositivo, diferenciándolo con el nombre que le hemos asignado. El script para crear el dispositivo desde la línea de comandos:
Realizar copia de seguridad (backup) de una base de datos SQL Server desde Management StudioPara hacer una copia de seguridad de una base de datos de Microsoft SQL Server pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el dispositivo creado y seleccionaremos "Back Up a Database": Seleccionaremos los siguientes datos de la pestaña "General":
En la pestaña "Options" seleccionaremos:
Una vez seleccionadas las opciones de configuración para la copia de seguridad, pulsaremos "OK" para iniciar el proceso de copia de seguridad: Tras la finalización de la copia de seguridad, nos mostrará un mensaje como el siguiente:
Nos habrá creado un fichero en la unidad indicada con la copia de seguridad de la base de datos elegida: El script para ejecutar la copia de seguridad de la base de datos desde la línea de comandos:
Programar copias de seguridad automáticas de SQL Server 2008 R2Es probable que necesitemos activar la conexión remota a Microsoft SQL Server 2008 R2, sobre todo si la copia de seguridad la vamos a realizar desde un equipo de la red diferente del servidor de SQL Server. En primer lugar crearemos un fichero de proceso por lotes .bat con el siguiente contenido (se puede usar cualquier editor de texto plano como el Notepad):
Una vez creado el fichero backup_sql_server.bat (o el nombre que queramos darle), abriremos el programador de tareas de Microsoft Windows 7, desde el botón "Iniciar" - "Panel de control" - "Herramients administrativas" - "Programador de tareas". En la parte derecha, en "Acciones", pulsaremos en "Crear tarea básica": Introduciremos un nombre para la tarea, por ejemplo "Backup SQL Server" y una descripción, por ejemplo "Copia de seguridad de bdajpdsoft de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express": Seleccionaremos la periodicidad de la tarea, en nuestro caso "Semanalmente": Indicaremos los días de la semana y la hora de inicio de la tarea de copia de seguridad de SQL Server: En la acción a realizar por la tarea marcaremos "Iniciar un programa": Pulsaremos en "Examinar" en "Programa o script": Accederemos a la unidad y carpeta donde hayamos guardado el fichero .bat con el script para la copia, lo seleccionaremos, en nuestro caso "backup_sql_server.bat" y pulsaremos "Abrir": Pulsaremos "Siguiente" una vez elegido el fichero a ejecutar: Marcaremos "Abrir el diálogo Propiedades para esta tarea al hacer clic en Finalizar" (necesario para establecer las opciones de seguridad) y pulsaremos "Finalizar": En la pestaña "General", marcaremos "Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no" (para que la copia de seguridad se inicie aunque el usuario no haya iniciado sesión) y marcaremos "Ejecutar con los privilegios más altos". Pulsaremos "Aceptar": Nos pedirá usuario y contraseña, es fundamental introducir aquí un usuario y contraseña del equipo con permisos para escritura en la carpeta de destino de la copia. En nuestro caso, puesto que hemos elegido el método de validación con usuario de SQL Server (en el script hemos utilizado el parámetro -U "sa"), el usuario del sistema operativo no tiene por qué ser administrador: Una vez creada la tarea de copia de seguridad automática de Microsoft SQL Server 2008 R2, podremos ejecutarla para realizar un test seleccionándola y pulsando el botón derecho del ratón, haciendo clic en "Ejecutar": Si todo es correcto, la tarea habrá creado los ficheros, en la carpeta o dispositivo de destino:
También podremos ver el resultado de la tarea en el visor de eventos o sucesos de Windows 7:
A partir de ahora se ejecutará la copia de lunes a viernes a las 22:00 horas (o la periodicidad que hayamos indicado). Lógicamente, en nuestro caso hacemos copia al mismo equipo donde está SQL Server y es MUY recomendable copiar en un dispositivo de cinta o en otro equipo, por lo que deberíamos copiar el fichero resultante a otro equipo o a una unidad de cinta.
Crear origen de datos ODBC de SQL Server 2008En primer lugar, puesto que vamos a realizar una aplicación Delphi que acceda a Microsoft SQL Server 2008 R2 mediante ODBC, buscaremos y descargaremos de la web oficial de Microsoft el complemento "Microsoft SQL Server 2008 Native Client", normalmente un fichero con el nombre "sqlncli.msi". Una vez instalado el ODBC de SQL Server: "Microsoft SQL Server 2008 Native Client", accederemos al botón "Iniciar" - "Panel de control" - "Herramientas administrativas" - "Orígenes de datos ODBC". Si queremos que el origen de datos ODBC esté disponible sólo para el usuario actual pulsaremos en la pestaña "DSN de usuario", si queremos que esté disponible para todos los usuarios del equipo pulsaremos en la pestaña "DSN de sistema". En esta pestaña pulsaremos "Agregar": Seleccionaremos el controlador para el origen de datos, en nuestro caso "SQL Server Native Client 10.0": Introduciremos los siguientes datos:
A continuación indicaremos el tipo de conexión que realizaremos (autenticación):
Marcaremos la opción "Connect to SQL Server to obtain default settings for the additional configuration options" y pulsaremos "Siguiente": Marcaremos "Change the default database to" y seleccionaremos la base de datos a la que nos conectaremos, "bdajpdsoft": Pulsaremos "Finalizar" para crear definitivamente el origen de datos ODBC para SQL Server: Tras la creación nos mostrará una ventana con los datos seleccionados:
En la ventana anterior podremos realizar un test de conexión pulsando en "Test Data Source", si todo es correcto mostrará algo así:
Acceso a base de datos Microsoft SQL Server 2008 R2 Express mediante Microsoft Access y ODBCUna vez instalado y configurado el origen de datos ODBC de SQL Server 2008 R2 Express, abriremos Microsoft Access 2007, seleccionaremos "Base de datos en blanco", en la parte derecha, introduciremos el nombre del archivo .accdb de Access 2007, por ejemplo: "AjpdSoft Acceso SQL Server.accdb" y pulsaremos "Crear": En la pestaña "Datos externos", pulsaremos el botón "Más", seleccionaremos "Bases de datos ODBC": Marcaremos la opción "Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada" (Access creará una tabla que mantendrá un vínculo a los datos de origen. Los cambios realizados en los datos en Access se reflejarán en el origen y viceversa): Como podemos observar, en el caso de Microsoft Windows 7 y Microsoft Access 2007, no permite mostrar los orígenes de datos de la pestaña DSN de sistema, por lo que si hemos creado el origen de datos en esta pestaña no nos aparecerá para seleccionarlo. Incluso abriendo Microsoft Access como administrador tampoco dejará seleccionar un origen de datos de DSN de sistema. Así pues, tendremos dos opciones:
Una vez seleccionado el origen de datos de SQL Server, nos pedirá la contraseña y el usuario (según el tipo de autenticación que hayamos elegido): A continuación nos mostrará todas las tablas de la base de datos SQL Server elegida, seleccionaremos las tablas que queramos vincular con Access, en nuestro caso "dbo.cliente". Si queremos que no nos vuelva a pedir contraseña en futuros accesos marcaremso "Guardar contraseña": Nos avisará de que la contraseña no se encriptará y será guardada en el fichero del origen de datos sin encriptar: De esta forma ya tendremos acceso a las tablas seleccionadas de SQL Server, desde Access podremos realizar cualquier acción sobre ellas: hacer informes, añadir registros, modificar registros, etc. Cualquier cambio realizado en Access quedará guardado en SQL Server.
Algunos errores y su posible solución
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CréditosArtículo realizado íntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft. Anuncios
Enviado el Domingo, 25 julio a las 23:29:33 por ajpdsoft
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